课题组 NAS 使用教程

一、NAS 基础知识

NAS（Network Attached Storage，网络附属存储）是一种通过局域网（LAN）进行文件共享和数据备份的存储设备。与普通的移动硬盘不同，NAS 不依赖单台电脑，而是作为课题组内共享的网络存储中心，每位成员都可以通过局域网或互联网访问其中的资源。

1️⃣ 什么是 NAS？

如果把你电脑里的“文件夹”比作你自己的办公桌抽屉，那么 NAS（Network Attached Storage） 就相当于是整个课题组共用的一间“资料仓库”。

• 🏠 NAS 是一台专门用来存放文件的“小型服务器”，它常年保持开启状态。
• 🌐 它通过校园网或互联网连接，每个人的电脑、手机都能访问它。
• 📁 你可以在 NAS 上拥有自己专属的存储空间（就像一个带锁的柜子），也可以进入课题组公共区域（共享文件夹）。

通俗点说，NAS 就是一个 “能在任何地方打开的超级U盘”。区别是它不需要你插拔U盘，也不会丢失文件，而且所有资料都能集中管理、统一备份。

2️⃣ 为什么我们需要 NAS？

科研工作最大的特点就是：文件多、数据大、版本多、合作频繁。

比如：

• 一篇论文可能有几十个版本；
• 一个实验项目的文件夹可能包含几百个数据文件；
• 几位同学共同修改同一个PPT；
• 有人电脑坏了或格式化，文件就彻底丢了（这个是最重要的！！！）。

NAS 解决的，就是这些痛点。它让每个人：

• ✅ 不用担心文件丢失（因为NAS自动备份）；
• ✅ 不用反复传文件（NAS可以共享）；
• ✅ 不怕电脑出问题（随时能恢复数据）。

你可以理解为：“NAS 是课题组文件的保险箱 + 云盘 + 数据中心。”

3️⃣ NAS 是怎么工作的？

NAS 的逻辑其实很简单：

在技术上，NAS中有两个核心功能：

• 同步（Sync）：计算机和NAS之间保持“实时镜像”——改一个，另一个也自动改。
• 备份（Backup）：NAS自动定期复制一份电脑上的文件，防止丢失。

📌 对我们课题组而言，大家主要使用的是备份功能——也就是“从电脑 → 上传到NAS”这一方向。NAS不会反过来修改你的电脑文件，因此使用起来非常安全。

4️⃣ NAS 文件夹结构的理解

在NAS中，你可以把文件结构理解为“三层仓库”：

其中，“个人根文件夹” 是大家备份文件的目标区域；你电脑上被选择用于备份的那些文件夹，则称为“源文件夹”。

所以整个过程可以用一句话总结：

💡 “源文件夹中的内容，会自动复制到 NAS 的目标文件夹中，形成一份安全的副本。”

5️⃣ 备份是如何工作的？

NAS 的备份就像是给你的电脑文件照镜子 + 拍照片：

• 当你第一次设置好备份任务后，NAS会先完整地“复制”一遍你的源文件夹；
• 之后，每次你修改、添加或删除文件时，NAS都会智能地识别变化，只更新变化的部分；
• 如果你不小心删除了文件或覆盖了旧版本，NAS 还能帮你“时光倒流”，从历史版本中恢复。

举个例子👇

你在电脑上有一个文件夹 D:\Research\Papers，其中存着论文文稿、图片、实验结果等文件。你设置备份任务时选定这个文件夹为源文件夹，NAS 会自动把它的内容复制到 /home/你的名字/Backup/Papers 中。下次你改动文件，NAS 会自动更新。哪怕你的电脑丢了，只要登录NAS，你仍然能找回全部资料。

6️⃣ NAS 对比常见存储方式

💡 可以理解为：NAS 是“百度网盘 + 硬盘 + 自动备份系统”的结合体，只不过它属于我们课题组自己，数据完全掌握在我们手中。

NAS 的主要用途包括：

• 集中化存储：统一管理课题组文档、数据集、实验结果、PPT 等资料。
• 自动化备份：可将个人电脑中的重要文件夹（如代码项目、论文文稿、实验数据等）自动备份至 NAS。
• 跨平台访问：支持 Windows、macOS、Linux 以及手机端访问。
• 权限管理：每位成员拥有独立的“个人根文件夹”（200G），同时也能访问课题组“公用文件夹”。

在本文中，我们将统一使用以下术语：

二、客户端下载

打开 Synology 官方下载中心👉：https://www.synology.cn/zh-cn/support/download

在页面顶部选择：

1. 产品类型：NAS
2. 机型：DS225+（本课题组所用型号）

下拉至“桌面应用程序”部分，点击 Synology Drive Client。

然后根据所用系统平台（Windows / macOS / Linux）下载对应版本的客户端。

三、客户端安装

以 Windows 11 为例：

1. 打开安装包后，首先选择语言。
2. 点击“下一步”开始安装，等待进度完成即可。

安装完成后，启动 Synology Drive Client。

四、软件配置与登录

在登录界面中依次填写：

• 服务器地址：https://zx8285496.quickconnect.cn/
• 用户名：中文姓名（与课题组分配一致）
• 密码：个人NAS登录密码

点击“下一步”进入功能选择界面。

五、同步任务 vs 备份任务

Synology Drive 提供两种使用方式：

💡 对于大部分同学的使用场景（如论文、代码、实验数据），推荐选择“备份任务”，更安全也更节省带宽。

六、备份任务设置

1. 选择 源文件夹（本地电脑需要备份的文件夹）
   例如：

   • D:\ResearchProject
   • Desktop\PaperDrafts
   • Documents\CodeProjects
2. 选择 目标文件夹（NAS 上的备份位置），软件会自动默认在你的个人根文件夹下创建 /Backup 目录，可直接使用默认设置。

七、备份模式设置

系统提供三种备份方式：

⚙️ 建议所有同学选择 手动备份 或 计划备份，以减轻NAS服务器的网络负载。

完成设置后，系统会在设定时间自动执行备份，或手动点击“立即备份”以触发任务。

八、Web端访问与管理

可通过浏览器直接访问👉：https://zx8285496.quickconnect.cn/

输入同样的用户名与密码登录。登录后点击左上角 File Station：

系统中包含两个主要目录：

1. 课题组公用文件

   • 存放公共资料（文献、教程、软件、共享数据等）
   • 所有成员均可上传与下载
   • 请勿随意删除他人文件

2. home（个人根文件夹）

   • 每人200G独立空间
   • 默认的客户端备份路径为 /home/用户名/Backup
   • 可用于存放个人工作文档、科研数据等

📁 建议同学们定期整理个人根文件夹中的数据，以保证空间使用合理。

九、文件上传规范与命名规则

为了保证课题组 NAS 文件系统的整洁、可查与长期可维护性，请大家在上传文件时遵循以下规范与限制。

上传原则

1. 公用文件夹（周啸课题组公用文件）

   • 仅限存放共享资料、公共模板、教学资源、软件安装包等内容。
   • ⚠️ 请勿随意新建文件夹，以免结构混乱。
   • 上传前请先确认是否已有相似内容，如有，请放入已有对应目录中。
   • 禁止上传个人实验数据、临时文件或未命名文件。

2. 个人根文件夹（/home/姓名）

   • 每位成员拥有独立空间（200GB），默认包含 /Backup 文件夹。
   • 用于存放个人科研资料、项目文件、论文、代码等。
   • 文件夹结构与命名应清晰、有层次，方便未来查找与迁移。

项目文件夹命名规则

为保持一致性，项目或论文相关文件夹建议使用如下命名格式（如下图所示）：

💡 建议命名前添加两位序号（01、02、03…）以保持排序清晰；同时在方括号中标明类型（论文/项目/代码/实验），方便区分。

文件上传与压缩规则

为提高NAS访问效率与空间利用率，请根据文件类型选择合适的上传方式：

文件命名规范

为便于版本管理与文件追踪，建议使用以下文件命名规范：

⚠️ 注意：

• 请勿使用中文空格或特殊字符（如：？ * / \ : | < >），防止上传出错。
• 文件名中建议使用下划线 _ 代替空格。
• 避免出现模糊命名如 新建文件.docx、未命名.zip 等。

文件维护与共享建议

• ✅ 每周底可整理个人文件夹，将过期项目打包归档。
• ✅ 若需跨人协作，可申请在公用文件夹下开设临时共享目录（需管理员批准）。
• ✅ 重要文件请启用 Synology Drive 历史版本功能，防止误删除。
• ✅ 课题组公共数据应使用统一命名规范（如“项目_数据类型_版本号”）。

良好习惯小贴士

• 📅 定期（例如每月）手动或自动备份更新内容。
• 🧹 上传前先压缩，减少传输时间。
• 🧾 在项目根目录内附一个 README.txt 或 说明.md，简要描述项目结构与主要文件。
• 📞 上传遇到异常或权限问题，请联系课题组 NAS 管理员。

十、结语

通过以上步骤，大家即可完成 NAS 的下载、安装、配置与使用。 课题组 NAS 不仅能提升资料管理效率，更能有效保障数据安全与长期可追溯性。 建议每位同学至少每周执行一次手动或自动备份，养成良好的数据管理习惯。防止因计算机软硬件故障导致的数据丢失。